home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 003 / pay1pers.arc / PAYROLL.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-01-16  |  4.2 KB  |  119 lines
  1. ARC - PAYROLL.TXT -- DOCUMENTATION FOR PAYROLL/PERSONNEL SYSTEM
  2.     ANY Comments would be appreciated. Please address your
  3.     notes to: Martin J. Michaelson
  4.               P. O. Box 771
  5.               West Nyack, NY 10994
  6.  
  7.  
  8.   * PERSPAY1.PRG is written for dBASE III +
  9.   * by Martin J. Michaelson, Version 2.6
  10.   * dated 01/15/87
  11.   * Copyright @ 1987, Martin J. Michaelson
  12.  
  13. The following data files are utilized by PAYROLL.PRG
  14. all files should indexed on "emp_nmbr",et.al.
  15.  
  16.   USE PAY_PERS (Personnel records db)
  17.   Index on emp_nmbr to empno
  18.   Index on name to persons
  19.   Index on D to dept
  20.   display structure
  21. Structure for database: A:PAY_PERS.dbf
  22. Number of data records:      11
  23. Date of last update   : 01/05/87
  24. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  25.     1  EMP_NMBR    Numeric        3
  26.     2  D           Character      1
  27.     3  NAME        Character     24
  28.     4  SS_NMBR     Character     11
  29.     5  ADDRESS     Character     24
  30.     6  CITY_ST     Character     24
  31.     7  ZIP         Character      5
  32.     8  DED         Character      2
  33.     9  DEDUCTS     Numeric        2
  34.    10  PAY_RATE    Numeric        7      2
  35.    11  LAST_UP     Date           8
  36.    12  START_DATE  Character      8
  37.    13  END_DATE    Character      8
  38.    ** Total **                  128
  39.  
  40.   USE PAY_WEK1 (weekly payroll db)
  41.   (The Payroll System requires four
  42.   pay_wek files, one for each quarter.)
  43.   Index on emp_nmbr to empnm1
  44.   Index on week_end to weekly1
  45.   display structure
  46. Structure for database: A:PAY_WEK1.dbf
  47. Number of data records:      10
  48. Date of last update   : 01/12/87
  49. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  50.     1  EMP_NMBR    Numeric        3
  51.     2  WEEK_END    Character      8
  52.     3  HRS_REG     Numeric        4      1
  53.     4  HRS_OVT     Numeric        4      1
  54.     5  GRO_PAY     Numeric        7      2
  55.     6  FCIA        Numeric        6      2
  56.     7  FWT         Numeric        7      2
  57.     8  SWT         Numeric        6      2
  58.     9  CWT         Numeric        6      2
  59.    10  DIS         Numeric        4      2
  60.    11  OTHER       Numeric        7      2
  61.    12  TOT_DED     Numeric        7      2
  62.    13  NET_PAY     Numeric        7      2
  63.    ** Total **                   77
  64.  
  65.   USE PAY_YTD (Year-to-date earning & deductions)
  66.   Index on emp_nmbr to empnmytd
  67.   display structure
  68. Structure for database: A:PAY_YTD.dbf
  69. Number of data records:      11
  70. Date of last update   : 01/12/87
  71. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  72.     1  EMP_NMBR    Numeric        3
  73.     2  GRO_YTD     Numeric        8      2
  74.     3  FCIA_YTD    Numeric        7      2
  75.     4  FWT_YTD     Numeric        8      2
  76.     5  SWT_YTD     Numeric        7      2
  77.     6  CWT_YTD     Numeric        6      2
  78.     7  DIS_YTD     Numeric        5      2
  79.     8  OTH_YTD     Numeric        7      2
  80.     9  NET_YTD     Numeric        8      2
  81.     ** Total **                  60
  82.  
  83.   USE PAY_QTR1 (Quarter-to-date earnings &
  84.   deductions) (The Payroll System requires
  85.   4 pay_qtr files, one for each quarter.)
  86.   Index on emp_nmbr to qtremp1
  87.   display structure
  88. Structure for database: A:PAY_QTR1.dbf
  89. Number of data records:      11
  90. Date of last update   : 01/12/87
  91. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  92.     1  EMP_NMBR    Numeric        3
  93.     2  GRO_PAY     Numeric        8      2
  94.     3  FCIA        Numeric        7      2
  95.     4  FWT         Numeric        8      2
  96.     5  SWT         Numeric        7      2
  97.     6  CWT         Numeric        6      2
  98.     7  DIS         Numeric        4      2
  99.     8  TOT_DED     Numeric        8      2
  100.     9  NET_PAY     Numeric        8      2
  101.     ** Total **                  60
  102.  
  103.   USE WEEKTOTS (Weekly payroll summary)
  104.   display structure
  105. Structure for database: A:WEEKTOTS.dbf
  106. Number of data records:       2
  107. Date of last update   : 01/12/87
  108. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  109.     1  WEEK        Character      8
  110.     2  GROWAGE     Numeric        8      2
  111.     3  FCTOT       Numeric        7      2
  112.     4  FWTOT       Numeric        8      2
  113.     5  SWTOT       Numeric        7      2
  114.     6  CWTOT       Numeric        6      2
  115.     7  DISTOT      Numeric        6      2
  116.     8  NETWAGE     Numeric        8      2
  117.     ** Total **                  59
  118.     E.O.F.
  119.